Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Профит»
1. Основные термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Профит» ОГРН 1175476003647 /ИНН 5402027731 / КПП 540201001 (далее – Оператор) является официальным документом (далее – Политика), в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных.
2.2. Настоящая Политика распространяется на всех работников Оператора, а также на работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных и организационно-распорядительных документов, а также на клиентов и партнеров Оператора, посетителей информационных ресурсов Оператора.
2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.
3. Цели сбора персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
– подготовка, заключение и исполнение трудовых и гражданско-правовых договоров;
– ведение кадрового и бухгалтерского учета;
– обеспечение взаимодействия с клиентами и партнерами в рамках уставной деятельности Оператора;
– работа сайтов и информационных ресурсов Оператора в сети «Интернет», а также проведение информационных рассылок;
– обработка информации, поступающей через формы на сайтах и информационных ресурсах Оператора (при их наличии);
– осуществление иной деятельности, предусмотренной Уставом Оператора.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами, локальными нормативными актами и иными документами:
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
– учредительные документы Оператора;
– локальные нормативные акты Оператора, регламентирующие обработку персональных данных;
– настоящая Политика;
– согласия на обработку персональных данных, получаемые в формах, допустимых Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку следующих субъектов и категорий персональных данных:
1) работники и бывшие работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;
2) клиенты и партнеры Оператора – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Оператора и видами деятельности;
3) посетители сайтов и информационных ресурсов Оператора – для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом Оператора и видами деятельности.
5.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.3. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
6. Общие принципы, условия и порядок обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе в соответствии с нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
7. Условия и сроки прекращения обработки персональных данных
7.1. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
– достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения – в течение 30 дней;
– утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных – в течение 30 дней;
– предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональных данных являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – в течение 7 дней;
– невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 дней;
– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных – в течение 7 дней;
– истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;
– ликвидация Оператора в установленном законом порядке.
8. Меры обеспечения безопасности персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных, включая следующие меры:
– назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки и обеспечении безопасности персональных данных;
– ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным;
– ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных;
– обеспечение учёта и хранения материальных носителей персональных данных и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
– при необходимости определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, формирование на их основе моделей угроз;
– разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего уровня защищенности при их обработке;
– проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
– реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
– парольная защита доступа пользователей к техническим средствам, содержащим персональные данные.
– осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов);
– применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– обучение работников Оператора в сфере правового регулирования обработки персональных данных;
– использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
– размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;
– поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности;
– осуществления контроля доступа в помещения с документацией, содержащей персональные данные;
– актуализация локальных нормативных актов Оператора, регламентирующих обработку персональных данных, приведение в соответствие с изменениями в законодательстве.
9. Права субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональных данных на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку 27.07.2006 № 152-ФЗ по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.5. Субъект персональных данных имеет иные права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10. Обработка персональных данных на сайтах и информационных ресурсах Оператора
10.1. Оператор может осуществлять обработку персональных данных незарегистрированных субъектов, чьи персональные данные могут были собраны с использованием сайтов и информационных ресурсов Оператора (при их наличии).
10.2. Обрабатываемые персональные данные незарегистрированных пользователей сайтов и информационных ресурсов Оператора (при наличии) включают в себя всю информацию, предоставляемую Оператору пользователями с использованием ресурсов, в том числе путем заполнения соответствующих полей (форм), размещенных на соответствующих ресурсах.
10.3. Оператор может осуществлять сбор обезличенной информации о посещении сайтов и информационных ресурсов пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки (в частности, файлов Cookie, сервисов Яндекс. Метрика). При этом такие методы, средства и инструменты не используются для идентификации незарегистрированных пользователей.
10.4. Обезличенные данные пользователей, собираемые на сайтах и информационных ресурсах с помощью сервисов Интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях пользователей, улучшения качества и содержания данных ресурсов.
11. Заключительные положения
11.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за организацию обработки персональных данных.
11.2. Иные права и обязанности Оператора определяются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.
11.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
11.4. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты: info@milansofa.ru.
